💻 無料で使い倒す！Windows Copilotで業務を効率化するプロンプト集 ✨

こんにちは！いきなりですが、業務効率化の救世主、Windowsの無料版Copilot（コパイロット）は活用していますか？🤖

「有料版じゃないと大したことできないんでしょ？」と思っている方、私もそうでした。

しかし！それは大きな間違いです！🙅‍♀️ 無料版でも、Web上の情報検索、文章作成、アイデア出し、そしてPCのちょっとした設定変更など、日々の業務を効率化できるんです。🚀

私は常に複数ディスプレイの一つにcopilotを表示させて、いつでも会話できるようにスタンバイしています。👩‍💻

今回は、特にWindowsパソコンの環境下の方向けにおすすめの、無料版Copilotに特化した「プロンプト集」をご紹介します！📑

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1. リサーチ・情報収集を瞬殺！🔍

長い記事や複雑な情報を読む時間はもったいないですよね。⏰ Copilotを使えば、Web上の情報を瞬時に整理できます。

例を示します。

1️⃣記事の要約

■プロンプト例

「[URLを貼り付け]」の内容を要約し、この業界のビジネスパーソンとして注目すべき点を3つにまとめてください。 

■ポイント

結論と要点を先に伝え、読み込み時間をゼロに！ 

2️⃣比較情報の整理

■プロンプト例

「〇〇ツール」と「△△ツール」の機能、価格、導入メリットを比較表にしてください。

■ポイント

複数の情報を構造化して整理することで、検討がスムーズに。

3️⃣特定のキーワード解説

■プロンプト例

「〇〇業界におけるインフレの影響」について、初心者にも分かるように簡潔に説明してください。 

■ポイント

知らない専門用語や業界の動向を即座にキャッチアップ。

2. 文章作成・メールの時短テクニック 📧

メールの返信やちょっとしたレポート作成も、Copilotに下書きを任せましょう。ゼロから書き始めるストレスが激減します。🙌
これらも例を示します。

1️⃣丁寧なメール下書き

■プロンプト例

〇〇様宛に、[プロジェクト名]の打ち合わせ日程調整メールを作成してください。候補日は[日付1]、[日付2]、[日付3]です。 

■ポイント

用件と候補日を伝えるだけで、失礼のない丁寧な文面が完成。

2️⃣文章のトーン修正

■プロンプト例

以下の文章を、[上司/社外]向けにフォーマルでプロフェッショナルなトーンに修正してください。[修正したい文章を貼り付け] 

■ポイント

自分で書いた文章を、TPOに合わせた最適な敬語や文体に調整

3. アイデア出し・思考の「壁打ち」相手に！ 🧠

新しい企画や課題解決に行き詰まったら、Copilotに「壁打ち」をお願いしましょう。⚾ 一人で悩む時間を大幅に減らせます。

1️⃣新規企画のアイデア出し

■プロンプト例

あなたは[企画職のプロ]です。弊社の[〇〇製品/サービス]を活用した、若手社員向けの新しい研修プログラムのアイデアを5つ提案してください。

■ポイント

役割を与えることで、専門的な視点からのアイデアが得られます。 

2️⃣ロジカルシンキング

■プロンプト例

以下の[課題]について、原因分析と解決策のロジックツリーを提案してください。 

■ポイント

複雑な問題も構造化し、多角的な解決策のヒントを得る

4. Windowsの簡単操作 ⚙️

地味ですが、CopilotはWindowsのOS設定も手伝ってくれます。いちいち設定画面を探す必要はありません。👍

1️⃣ダークモード設定

■プロンプト例

Windowsをダークモードに切り替えてください。

■ポイント

設定画面を開かずに、見た目をすぐに変更。

2️⃣スクリーンショット

■プロンプト例

スクリーンショットを撮って、その画像に〇〇と書き込みを入れてください。

■ポイント

外部ツールを使わず、画像編集もCopilotに指示するだけでOK。

3️⃣PCのメモリ解放

■プロンプト例

PCの動作が重いので、メモリを解放するための方法を教えてください。

■ポイント

PCのメンテナンスに関するアドバイスをすぐに入手。

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✅ 最高の回答を引き出すための「プロンプトの鉄則」

無料版Copilotを最大限に活かすコツは、「良い質問をする」ことです。🗣️ 以下の要素を意識して、プロンプトを具体的にしましょう。

• 役割を与える：「あなたはマーケティング担当者です」
• 目的を明確に：「3つの箇条書きで要約してください」
• 情報源を指定：「このURLの内容を基に」
• トーン・形式を指定：「親しみやすいトーンで、50文字以内で」

⚠️ただし、いくつか注意点

• 一回で目的に沿った回答はもらえないことが多いです。より具体的に何回かキャッチボールを繰り返すと精度が上がります。根気よく会話して学習させましょう
• AIは構造的にデータからよりもっともらしい言葉を選んでいます。つまり一般的な回答に終始します。なので、我々がそのことを認識した上で是々非々で自分での頭で考える必要があります。
• とはいえ、便利なツールなので上手に付き合い生産性を高めてほしいと願います。AIに任せられることは任せて我々は我々がやりたいことに専念する‼️

さあ、今日からWindows Copilotをあなたの最強のビジネスアシスタントにして、サクサク業務を片付けましょう！💪